Programme de Stages AvantageTALENT

A. Survol du programme
B. Objectifs du programme
C. Comment fonctionne le financement
D. Admissibilité
E. Évaluation
F. Exigences de rapports des CEO
G. Comment faire une demande
H. FAQ
I. Téléchargements


A. Survol du programme

Le programme de stages AvantageTALENT de l’Ontario offre aux étudiants collégiaux et universitaires (plus précisément aux finissants de premier cycle et aux étudiants des cycles supérieurs) ainsi qu’aux récents diplômés de maîtrise (dans les trois dernières années), un soutien qui leur permet de collaborer à des projets de recherche-développement (R-D) lancés par l’industrie. Les entreprises participantes, pour leur part, profitent des talents de calibre mondial émanant des institutions postsecondaires publiques de l’Ontario et renforcent leur capacité de mise au point de nouveaux produits, services et procédés. 

Les stages AvantageTALENT visent à donner aux stagiaires une occasion d’apprentissage par l’expérience au sein de l’industrie. Les stages doivent servir à mener à bien des projets assortis d’activités, de jalons et de résultats précis, et comportant un volet de R-D clairement balisé. La R-D peut s’inscrire dans toute discipline et tout domaine de spécialisation, et sera définie en fonction de ces derniers.

Un stage de quatre mois fait appel aux contributions suivantes, pour une valeur totale de 20 000 $ :

  • Une contribution de 10 000 $ de la part des CEO;
  • Une contribution au comptant de 5 000 $ de la part de l’entreprise;  
  • Une contribution en nature de 5 000 $ de la part de l’entreprise.

Le programme de stages AvantageTALENT s’adresse aux étudiants et aux diplômés de toutes les disciplines et de tous les domaines de spécialisation. Le programme accepte également les demandes dans le cadre des volets sectoriels suivants : 

Stages en analytique de données.  Ces stages offrent aux étudiants collégiaux et universitaires (plus précisément aux finissants de premier cycle et aux étudiants des cycles supérieurs) à appliquer les tout derniers outils d’analytique et d’informatique intelligente à l’analyse d’ensembles de données volumineuses ou hétérogènes, en vue de répondre à d’importantes questions commerciales, de découvrir des tendances et d’explorer des idées nouvelles. Les stages en analytique de données doivent se dérouler au sein de PME (comptant moins de 500 employés) et avoir pour but de favoriser une adoption plus large des technologies faisant appel à l’informatique intelligente. On donnera préséance aux projets relevant des domaines suivants : santé, finances, cybersécurité, villes intelligentes, conservation et gestion de l’eau, suivi et gestion énergétiques, exploitation minière, fabrication de pointe et médias numériques.

Stages AvantageTALENT en cybersécurité et en technologie financière. Ces stages offrent aux étudiants collégiaux et universitaires (plus précisément aux finissants de premier cycle et aux étudiants des cycles supérieurs) ainsi qu’aux récents diplômés (dans les trois dernières années), l’occasion d’acquérir de l’expérience ou de développer leur savoir-faire dans le domaine de la cybersécurité ou de la technologie financière en travaillant aux côtés de fournisseurs de solutions de cybersécurité et de leurs clients. Les boursiers travaillent en entreprise, soit dans une société en démarrage ou en développement comptant moins de 500 employés, soit dans une société en démarrage ou en développement ayant formé un partenariat avec une institution financière.

Pour de plus amples détails sur le programme pilote d’innovation en matière de cybersécurité et de technologie financière, qui comprend les stages et les bourses AvantageTALENT ainsi que les projets de développement et de démonstration technologiques, veuillez visiter le page Projets de développement des talents.

Les titulaires de doctorat et les boursiers postdoctoraux doivent plutôt faire une demande dans le cadre du programme de bourses AvantageTALENT.

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B. Objectifs du programme

Les objectifs du programme de stages AvantageTALENT sont les suivants :

  • Aider les étudiants et les nouveaux diplômés à combler le fossé entre les institutions postsecondaires de l’Ontario et l’industrie, en leur offrant une expérience pratique en entreprise. 
  • Accroître la capacité d’accueil, au sein de l’industrie, de personnel de R-D hautement qualifié.
  • Procurer aux entreprises des capacités de R-D.
  • Améliorer la performance des entreprises en y attirant les meilleurs talents et en les aidant à tirer parti de travaux de R-D de calibre mondial pour renforcer leur capacité de mise au point de nouveaux produits, services et procédés.
  • Développer et retenir les meilleurs talents en Ontario.
  • Faciliter le transfert vers l’industrie des connaissances et des nouvelles technologies provenant des institutions postsecondaires publiques.

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C. Comment fonctionne le financement

  • Durée des stages : Les stages peuvent durer de quatre à vingt-quatre mois. La durée maximale d’un stage dépend du niveau d’éducation du stagiaire (veuillez consulter la section Admissibilité ci-dessous). Un stage de quatre mois correspond à une période de stage.
  • Emplacement principal du stage : Les stages peuvent se dérouler au sein d’une entreprise ou au sein d’une institution d’enseignement (collège, université ou hôpital de recherche). Les parties conviendront ensemble du temps à passer dans l’entreprise ainsi que de l’endroit le plus indiqué pour la collaboration, compte tenu de la nature et des besoins du projet. Dans le cas des stages ayant lieu dans une institution postsecondaire publique, les stagiaires passeront une part importante de leur temps sur les lieux ou sur le terrain avec le personnel de l’entreprise. L’institution est responsable de faire la demande, et l’entreprise sert alors de partenaire et bailleur de fonds. Dans le cas des stages ayant lieu au sein d’une entreprise, c’est à l’entreprise qu’il incombe de faire la demande. Veuillez consulter la section Versement des fonds pour de plus amples détails. REMARQUE : Les stages en analytique de données et les stages en cybersécurité doivent se dérouler en entreprise, et celle-ci doit être une PME.
  • Rémunération des stagiaires (par période de stage de quatre mois) :
    • Les stagiaires basés sur le campus touchent une rémunération minimale de 10 000 $ pour un stage de quatre mois. Sur la valeur de 20 000 $ attribuée à une période de stage, on peut allouer jusqu’à 10 000 $ aux coûts directs du projet (ce montant comprend une partie de la contribution au comptant au stage et la totalité de la contribution en nature de l’entreprise).
    • Les stagiaires en entreprise touchent une rémunération minimale de 15 000 $ pour un stage de quatre mois. Sur la valeur de 20 000 $ attribuée à une période de stage, on peut allouer jusqu’à 5 000 $ aux coûts directs du projet (soit la totalité de la contribution en nature de l’entreprise).
  • Coûts indirects : Les coûts indirects ne constituent pas une dépense admissible dans le cadre de ce programme des CEO.

Versement des fonds :

Les fonds octroyés par les CEO seront directement versés à l’organisation qui a présenté la demande, soit l’institution postsecondaire publique ou l’entreprise, selon le lieu principal du stage :

  1. Stage sur le campus : Les CEO versent directement les fonds à l’institution d’enseignement. Le stagiaire doit avoir le statut d’étudiant pendant toute la durée du stage.
  • Après acceptation de la demande, les CEO enverront à l’entreprise une facture pour sa contribution au comptant, augmentée de la TVH. L’entreprise a 30 jours pour verser sa contribution au projet. 
  • Une fois la contribution au comptant reçue, les CEO verseront le montant convenu à l’institution postsecondaire publique, moins une retenue de 1500 $ par période de stage.
  1. Stage en entreprise : Les CEO versent directement les fonds à l’entreprise. Le stagiaire doit être autorisé à travailler en Ontario et avoir le statut d’employé au sein de l’entreprise pendant toute la durée du stage. 

Après acceptation de la demande, les CEO verseront à l’entreprise le montant convenu de leur contribution au comptant, moins une retenue de 1500 $ par période de stage.

La retenue sera débloquée au terme du projet, après réception des documents suivants : les rapports d’étape et les rapports finaux; une preuve de rémunération du stagiaire (indiquant son nom, le nom de l’entreprise ou de l’institution, les périodes de paiement et les montants – p. ex. bordereau de paie, liste de paie, formulaire T4/T4A); et une attestation concernant l’utilisation des fonds provenant de l’agent des finances ou du signataire autorisé de l’organisation ayant présenté la demande.

* L’Agence du revenu du Canada exige que les CEO perçoivent la TVH sur les contributions des sociétés. À noter que ces dernières peuvent récupérer la totalité de la TVH en faisant une demande de remboursement.  Pour en savoir plus sur le remboursement de la TVH.

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D. Admissibilité

I. Admissibilité des stagiaires
II. Admissibilité des entreprises
III. Admissibilité des projets
IV. Dépenses admissibles

I. Admissibilité des stagiaires

Sont admissibles au programme de stages AvantageTALENT :

  1. Les étudiants de premier cycle : soit les étudiants qui, pendant toute la durée du stage, sont inscrits en dernière année d’études dans un collège ou une université de l’Ontario.
  2. Les étudiants des cycles supérieurs : soit les étudiants qui, pendant toute la durée du stage, sont inscrits à la maîtrise ou au doctorat, ou ont obtenu leur diplôme de maîtrise au cours des trois dernières années.
  • Les étudiants de maîtrise et les titulaires d’une maîtrise (obtenue au cours des trois dernières années) peuvent cumuler jusqu’à deux périodes de stage (par étudiant).
  • Les étudiants de maîtrise et de doctorat doivent fréquenter une université reconnue de l’Ontario.
  • Les étudiants qui ont récemment obtenu leur maîtrise sont admissibles aux stages en entreprise uniquement.
  • Les étudiants de doctorat peuvent cumuler jusqu’à six période de stage (par étudiant).
  • Les stagiaires doivent satisfaire aux critères leur permettant de travailler dans l’organisation qui présente la demande. Les stagiaires en entreprise doivent être autorisés à travailler en Ontario. Les stagiaires basés sur le campus doivent avoir le statut d’étudiant dans l’institution postsecondaire publique participante, et ce, pendant toute la durée du stage.
  • Les stagiaires ne peuvent postuler auprès d’une entreprise s’il existe un conflit d’intérêt, par exemple s’il s’agit d’une entreprise sur laquelle le stagiaire ou un membre de sa famille exerce une influence à titre de créancier, d’actionnaire ou de membre d’un conseil de direction.
  • Les stagiaires ne peuvent postuler s’ils sont actuellement inscrits à un programme d’alternance travail-études ou à tout programme de placement ou programme d’emploi équivalent.
  • Les stagiaires ne peuvent postuler s’ils ont déjà travaillé pour le compte de l’entreprise, ou s’ils y travaillent (à temps partiel, comme consultants, comme employés contractuels, etc.) au moment de la présentation de la demande.

Les titulaires de doctorat et les boursiers postdoctoraux sont priés de faire leur demande dans le cadre du programme de bourses AvantageTALENT.

II. Admissibilité des entreprises

  • Les projets doivent compter au moins une entreprise à but lucratif exerçant des activités en Ontario et satisfaisant aux exigences relatives aux contributions au comptant et en nature.
  • L’entreprise doit fournir un numéro d’entreprise (NE) obtenu auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC). En savoir plus sur le NE.
  • L’entreprise doit exploiter les résultats du projet de façon à procurer des avantages économiques, environnementaux ou sociaux à l’Ontario. 

III. Admissibilité des projets 

  • Tous les stages doivent être axés sur des projets qui comportent des activités, des jalons et des résultats précis.
  • Le projet doit comporter un volet de R-D. Les caractéristiques de la R-D seront fonction de la discipline, toutes disciplines étant admises.
  • Le projet proposé doit correspondre à l’expérience et aux compétences du stagiaire.
  • Les stages n’ont pas pour but d’offrir un « premier emploi »; ils doivent cibler un projet bien défini qu’il faut réaliser durant la période du stage.
  • Les demandes sont limitées à six périodes de stage par entreprise, par an (autrement dit, la contribution maximale des CEO sera de 60 000 $ pour une demande). L’approbation préalable des CEO est nécessaire pour présenter une demande visant plus de six périodes de stage. Veuillez consulter le gestionnaire du programme à ce sujet avant de faire votre demande.
  • Les participants géreront la propriété intellectuelle (PI) découlant du projet. Dans le cas des stages sur le campus, les parties sont liées par les conditions relatives à la PI en vigueur dans le collège ou l’université que fréquente le stagiaire, sauf lorsque la PI fait l’objet d’ententes distinctes, valides pendant toute la durée du stage, entre l’institution d’enseignement et l’entreprise. Dans le cas des stages en entreprise, les parties sont liées par les conditions relatives à la PI en vigueur dans la société qui emploie le stagiaire, et ce, pendant toute la durée du stage. Les CEO ne revendiquent aucun droit de PI et ne s’occupent pas de la gestion de ces droits.
  • Dans le cas des stages sur le campus, le demandeur doit être un chercheur principal dans une institution postsecondaire publique reconnue de l’Ontario (collège, université, hôpital de recherche). Le demandeur et le partenaire de l’industrie doivent être libres de tout lien de dépendance, d’après la définition diffusée sur le site web du CRSNG(consulter les Lignes directrices sur les conflits d’intérêts à l’intention des organismes partenaires).
  • Les participants doivent conclure une entente avec les CEO et coopérer à la présentation de rapports de projet (consulter les Exigences de rapports des CEO).
  • Les demandeurs et leurs partenaires doivent être en règle avec les CEO, tant sur le plan financier que sur le plan des rapports.

IV. Dépenses admissibles

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E. Évaluation

Les CEO commencent par vérifier à l’interne que la demande reçue est complète, recevable et conforme sur le plan de l’utilisation des fonds. Cette vérification faite, ils intègrent la demande à leur entente de financement générale, et envoient le tout au demandeur et à ses partenaires (le cas échéant) aux fins de signature. Les parties peuvent consulter l’entente de financement générale utilisée par les CEO pour les stages en entreprise et pour les stages sur le campus  (les documents sont disponibles en anglais). Elles doivent signer l’entente à l’aide de la fonction de signature électronique des CEO et la retourner par l’intermédiaire du système de gestion des demandes en ligne. La demande pourra alors être acheminée à un panel d’examen externe compétent en vue de son évaluation.

Le programme de stages AvantageTALENT est un programme discrétionnaire, assorti de restrictions et doté d’un financement restreint. Tous les projets admissibles sont jugés au mérite et subissent un examen externe à la lumière des objectifs du programme et des critères d’évaluation afférents. La décision de financement ultime incombe aux CEO. En raison de la grande quantité de demandes, les résultats sont annoncés dans les huit à dix semaines.

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F. Exigences de rapports des CEO

Rapports finaux :

1.    Quarante-cinq jours avant la date prévue d’achèvement du projet, les participants au projet (le demandeur, l’entreprise, le stagiaire) recevront un avis de fin de projet par l’intermédiaire du système AccessOCE, accompagné d’un lien permettant de présenter le rapport final. Si un délai supplémentaire est nécessaire, le demandeur doit en faire la demande en passant par l’onglet « Project Administration » de son dossier de projet AccessOCE, avant la date d’achèvement du projet.

2.    À la date prévue d’achèvement du projet, les participants au projet recevront un avis du système AccessOCE indiquant qu’il est temps de soumettre le rapport final de projet (comprenant des données sur l’avancement des travaux, des données financières et des données sur les indicateurs). Les rapports du demandeur, de l’entreprise et du boursier doivent être reçus et approuvés par les CEO dans les 30 jours suivant la fin du projet.

3.    Une attestation concernant l’utilisation des fonds sera exigée (s’il y a lieu) pour clore le projet.

4.    Tous les rapports finaux demandés aux partenaires doivent être soumis dans les 30 jours suivant la fin du projet aux fins du versement de la retenue et du maintien d’une situation financière en règle auprès des CEO.

Rapports sur les indicateurs: 

5.    Si le projet se poursuit au-delà d’un exercice financier (31 mars), le demandeur, l’entreprise et le stagiaire devront remplir le rapport annuel sur les indicateurs, en avril de chaque année, pour la partie du projet terminée depuis le 31 mars précédent. Ce rapport annuel est obligatoire pour que les CEO respectent les conditions de leur contrat avec le ministère de la Recherche, de l’Innovation et des Sciences. Tous les partenaires doivent produire leurs rapports sur les indicateurs de manière à maintenir une situation financière en règle auprès des CEO.

Rapports rétrospectifs :

 6.   Chaque année pendant les trois ans qui suivent l’achèvement du projet, l’entreprise recevra un lien l’enjoignant à soumettre un rapport rétrospectif sur les résultats commerciaux du projet. Ces renseignements sont exigés par les CEO, qui les utiliseront pour rendre des comptes au ministère, pour évaluer l’impact du programme et pour soutenir l’amélioration constante de leurs services.

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G. Comment faire une demande

Après avoir rempli le questionnaire d’admissibilité à l’aide du lien fourni ci-dessous, le demandeur tiendra compte des remarques qui suivent au moment de préparer sa demande en ligne.

  • Toute demande est limitée à six périodes de stage. La contribution maximale des CEO est donc de 60 000 $ par demande.
  • L’annonce des résultats a lieu quatre à six semaines après réception de l’entente de financement signée. Les CEO notifient les responsables de l’institution ou de l’entreprise qui a fait la demande ainsi que les stagiaires dont le nom y figure.
  • L’organisation présentant la demande est soit l’institution postsecondaire publique, selon le lieu principal du stage et le mode d’administration du financement.
  • Dans le cas des stages sur le campus, lorsque le stagiaire travaillera essentiellement à l’université ou au collège, le directeur de recherche de l’institution sera le demandeur.
  • Dans le cas des stages en entreprise, lorsque le stagiaire travaillera essentiellement au sein l’entreprise, le chef de projet de l’entreprise sera le demandeur. REMARQUE : Les stages en entreprise n’exigent pas la participation d’un partenaire collégial ou universitaire. Au moment de remplir la demande en ligne, il suffit d’indiquer « Not Applicable » dans le champ « academic institution ». 

Étapes du lancement de la demande

  1. Le responsable de l’organisation qui présente la demande remplit et soumet le questionnaire d’admissibilité (dont le lien est fourni ci-dessous).
  2. Les CEO examinent le questionnaire d’admissibilité reçu (sous un ou deux jours ouvrables).
  3. Si le demandeur satisfait aux critères d’admissibilité du programme, les CEO lancent la demande dans le système de demande en ligne AccessOCE. Si vous ne recevez pas d’avis par courriel du système AccessOCE ou d’un membre de l’équipe de soutien dans un délai de deux jours ouvrables, veuillez le signaler à application-support@oce.zendesk.com.
  4. Le demandeur ouvre une session dans le système AccessOCE et fait la demande de stage AvantageTALENT en ligne. Pour être complète, la demande doit comprendre un certain nombre de documents que nous vous recommandons de vous procurer à l’avance :
    • Le relevé de notes officiel et le curriculum vitae du stagiaire.
    • Le curriculum vitae du directeur de recherche ou le formulaire 100 du CRSNG (pour les placements sur le campus uniquement).
    • Des renseignements sur l’entreprise, notamment :
      • Le numéro d’entreprise (NE) obtenu auprès de l’Agence du revenu du Canada. En savoir plus sur le NE.
      • La date de constitution de l’entreprise
      • Le nombre d’employés (en Ontario et dans le monde)
  5. Note : Une fois la vérification interne terminée, les demandeurs n’auront que deux occasions d’apporter à leur demande toutes les modifications nécessaires. Les CEO écarteront tout demande qui présente des erreurs ou des lacunes après le deuxième examen.

Période de présentation des demandes et questionnaires d’admissibilité

Stages

Période de présentation des demandes

Questionnaires d’admissibilité


Stages destinés aux finissants du premier cycle, aux étudiants des cycles supérieurs ainsi qu’aux récents diplômés de maîtrise, y compris dans le domaine de l’analytique de données et de la cybersécurité. 
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps. Les CEO examinent les demandes reçues tout au long de l’année.
1. Questionnaire d'admissibilité à un stage - Finissants du premier cycle 
(le questionnaire est en anglais)

ou

2. Questionnaire d’admissibilité à un stage - Étudiants de maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

3. Questionnaire d’admissibilité à un stage - Titulaires d'une maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

4. Questionnaire d'admissibilité à un stage -  Étudiants de doctorat (le questionnaire est en anglais)

Les titulaires de doctorat et les boursiers postdoctoraux sont invités à consulter le programme de bourses AvantageTALENT.

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H. FAQ

Veuillez consulter la FAQ des programmes des CEO.

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I. Téléchargements


Pour toute question relative au lancement d’une demande ou pour toute question générale, notamment d’ordre budgétaire, veuillez communiquer avec :  


John Fielding
Directeur régional – Est et Nord de l’Ontario
(613) 726‑3430 poste 4233
john.fielding@oce-ontario.org

Martin Lord 
Gestionnaire en développement commercial – Centre de l’Ontario
(905) 823-2020 poste 3236
martin.lord@oce-ontario.org

Martin Croteau 
Directeur − Entrepreneuriat étudiant
(416) 861-1092 poste 1017
martin.croteau@oce-ontario.org