Programme de Stages AvantageTALENT

A. Survol du programme
B. Objectifs du programme
C. Comment fonctionne le financement
D. Admissibilité
E. Évaluation
F. Exigences de rapports des CEO
G. Comment faire une demande
H. FAQ
I. Téléchargements


A. Survol du programme

Le programme de Stages AvantageTALENT de l’Ontario appuie les étudiant/e/s actuels des collèges et universités (spécifiquement les diplômés actuels et finissants du premier cycle) et les récents diplômés de maîtrise pour travailler sur des projets de recherche et développement mis sur pied par l’industrie. Le programme de Stages AvantageTALENT est ouvert aux étudiant/e/s et diplômé/e/s récents de toutes les disciplines et tous les domaines de spécialisation.

Les stages AvantageTALENT visent à donner aux stagiaires une expérience d’apprentissage et de pratique dans l’industrie. Tous les stages doivent être basés sur un projet où les activités, étapes et résultats sont clairement définis et avoir une composante de R-D clairement définie, où la R-D est définie par la discipline et inclut tous les domaines de spécialisation et toutes les disciplines.

Chaque période de stage d’une durée de quatre mois a une valeur de 20 000 $ comme suit :

  • 10 000 $ des CEO
  • 5 000 $ en espèces du partenaire industriel
  • 5 000 $ en nature du partenaire industriel

Le programme de Stages AvantageTALENT accepte aussi les stages en analyse de données. Ces stages soutiennent l’application de technologies et techniques d’analyse et informatiques intelligentes de pointe dans le cadre de l’analyse de larges ensembles de données diversifiés, dans le but de permettre aux entreprises d’interagir avec les données pour répondre aux questions professionnelles les plus complexes, déceler des tendances et poursuivre des idées révolutionnaires. Les stages en analyse de données doivent être suivis au sein d’une petite ou moyenne entreprise (PME), comptant moins de 500 employés, et visent à favoriser une adoption plus étendue des technologies informatiques intelligentes. La préférence sera accordée aux projets dans les domaines suivants : santé, finance, cybersécurité, villes intelligentes, conservation et gestion de l’eau, suivi et gestion de l’énergie, exploitation minière, fabrication de pointe et médias numériques.

Les diplômés de doctorat et les boursiers postdoctoraux doivent présenter une demande dans le programme de Bourses AvantageTALENT.

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B. Objectifs du programme

Les objectifs du programme de Stages AvantageTALENT sont les suivants :

  • Aider les étudiant/e/s et diplômé/e/s récents à combler le fossé entre le milieu académique et l’industrie en offrant une expérience pratique avec des entreprises
  • Développer la capacité d’intégration dans l’industrie de personnel de R-D hautement qualifié
  • Procurer aux entreprises des capacités de recherche et développement
  • Rehausser la compétitivité des entreprises en y attirant des talents supérieurs et en profitant de R-D de calibre mondial pour renforcer la capacité de développement de nouveaux produits, services et procédés
  • Développer et retenir les talents supérieurs dans la province de l’Ontario
  • Faciliter les transferts de connaissances et de technologies émergentes du milieu de l’enseignement vers l’industrie

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C. Comment fonctionne le financement

  • Durée des stages : Les stages peuvent durer de 4 à 24 mois. La durée maximale est basée sur le profil d’éducation du stagiaire (voir Admissibilité ci-dessous). Chaque stage de 4 mois est égal à une unité (un stage de 4 mois = 1 unité de stage).
  • Lieu principal du stage : les stages peuvent être basés dans une entreprise ou sur le campus (collège ou université). Le temps passé avec la société, ainsi que l’endroit convenant le mieux au stage, doivent être déterminés collaborativement et dépendent de la nature et des besoins du projet. Si les stages sont basés dans une institution d’enseignement, les stagiaires doivent passer une partie substantielle de leur temps sur place ou sur le terrain avec la société. Si les stages sont basés dans une société, cette dernière est donc l’organisme qui présente la demande. Si les stages sont basés dans une institution d’enseignement, cette dernière est donc l’organisme qui présente la demande et la société est alors partenaire contributeur. Vois la section « Versement des fonds » pour plus de détails. Remarque : Tous les stages en analyse de données basés dans une entreprise doivent être suivis dans une PME. 
  • Rémunération des stagiaires par unité de stage de 4 mois :
    • Les stagiaires basés sur le campus reçoivent une rémunération minimum de 10 000 $ par unité de stage de 4 mois. Sur la valeur de 20 000 $ d’une unité de stage de 4 mois, on peut utiliser jusqu’à 10 000 $ pour les coûts directs du projet (cela comprend une partie des contributions au comptant et la totalité des contributions en nature au stage).
    • Les stagiaires basés dans les entreprises doivent recevoir une rémunération minimum de 15 000 $ par unité de stage de 4 mois. Sur la valeur de 20 000 $ d’une unité de stage de 4 mois, on peut utiliser jusqu’à 5 000 $ pour les coûts directs du projet (cela comprend les contributions en nature seulement).
  • Frais généraux : les frais généraux ne sont pas des dépenses admissibles dans ce programme des CEO.

Versement des fonds :

Les fonds des CEO sont versés directement à l’organisation ayant présenté la demande, donc soit l’institution d’enseignement ou le partenaire de l’industrie, selon l’emplacement du stage :

  1. Stagiaires en milieu académique : Les fonds des CEO vont directement à l’institution d’enseignement. Les stagiaires doivent avoir un statut d’étudiant/e pendant la durée du stage.
    • Sur approbation de la demande, une facture pour la contribution au comptant de l’industrie, plus la TVH*, sera expédiée par les CEO à la société. Celle-ci a alors 30 jours pour verser sa contribution au projet.
    • Sur réception de la contribution au comptant de la société, les CEO effectueront un versement à l’institution d’enseignement égal au montant attribué moins une retenue de 1 500 $ par unité de stage.
  2. Stagiaires en entreprise :Le financement des CEO est versé directement à la société. Le stagiaire doit être admissible à un emploi en Ontario et avoir un statut d’employé dans la société pendant la durée du stage.
    • Sur approbation de la demande, les CEO effectueront un versement égal au montant attribué moins une retenue de 1 500 $ par unité de stage.

La retenue sera libérée une fois le projet terminé et sur réception de ce qui suit : rapport d’étape final et rapport financier, preuve du salaire du stagiaire (devant comprendre le nom du/de la stagiaire, le nom de l’institution/de la société, les périodes de paiement et les montants; soit, les talons de paie du stagiaire, une copie imprimée du registre de paie, des T4/T4A) et une attestation sur l’utilisation des fonds du dirigeant financier ou d’un signataire autorisé de l’organisation ayant présenté la demande.

* L’Agence du revenu du Canada exige que les CEO prélèvent la TVH sur les contributions de l’industrie. Veuillez noter que la TVH est récupérable à 100 p. cent par le partenaire de l’industrie comme rabais de TVH. Plus amples renseignements sur les rabais et le recouvrement de la TVH.

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D. Admissibilité

I. Admissibilité des stagiaires
II. Admissibilité des sociétés
III. Admissibilité des projets
IV. Dépenses admissibles

I. Admissibilité des stagiaires d’AvantageTALENT

Le programme de Stages AvantageTALENT s’adresse aux genres de stagiaires suivants :

  1. Étudiant/e/s de premier cycle : les étudiant/e/s de premier cycle dans leur année finale d’études dans un collège ou une université de l’Ontario. Nous n’acceptons plus les demandes de stage d’étudiant/e/s en dernière année de 1er cycle. 
  2. Étudiant/e/s diplômés : les étudiant/e/s actuels en maîtrise et doctorat, et les diplômé/e/s de maîtrise récents 
    • Les étudiant/e/s en maîtrise et les diplômé/e/s de maîtrise récents (trois ans maximum) peuvent détenir au maximum deux unités de stage de 4 mois (par personne).
    • Les étudiant/e/s en maîtrise et au doctorat doivent être inscrits dans une université accréditée en Ontario.
    • Les diplômé/e/s de maîtrise récents sont admissibles seulement aux stages basés en entreprise.
    • Les étudiant/e/s en doctorat peuvent détenir au maximum six unités de stage de 4 mois (par personne).
  • Le/la stagiaire doit être admissible à travailler dans l’organisme ayant présenté la demande. Dans le cas de stages en entreprise, le/la stagiaire doit être admissible à travailler en Ontario. Dans le cas de stages en milieu académique, le/la stagiaire doit avoir un statut d’étudiant/e dans cette institution d’enseignement, pendant la durée du stage.
  • Les stagiaires ne peuvent pas postuler auprès d’une société s’il existe un conflit d’intérêt, y compris, sans s’y limiter, une société dans laquelle le/la stagiaire ou sa famille détient un contrôle majeur à titre de créancier ou d’actionnaire ou dans le conseil de gouvernance.
  • Les stagiaires ne peuvent pas présenter de demande s’ils sont actuellement inscrits dans un programme coop ou autre programme équivalent de service de placement/d’emploi.
  • Les stagiaires ne peuvent pas présenter de demande si, au moment de soumettre cette dernière, ils sont des employés actuels ou antérieurs de la société (y compris à titre de consultant, de contractuel, d’employé à temps partiel, etc.).

Les diplômés en doctorat et les boursiers postdoctoraux doivent présenter leur demande dans le programme de Bourses AvantageTALENT.

II. Admissibilité des sociétés

  • Les projets doivent impliquer au moins un partenaire industriel à but lucratif et actif en Ontario engagé à faire les contributions requises, en espèces et en nature.
    • Sur une base de cas par cas, les CEO examineront les demandes impliquant comme partenaire une organisation à but non lucratif basée en Ontario qui dispose d’un produit, d’un service ou d’un programme innovateur, ou d’une source de revenus (autre que subventions et collecte de fonds), lorsque le stage s’effectue dans une discipline autre que sciences, technologie, génie ou mathématiques.
  • Le partenaire de l’industrie doit avoir un numéro d’entreprise (NE) attribué par l’Agence du revenu du Canada (ARC).
  • La compagnie doit utiliser les résultats du projet pour le bénéfice économique, environnemental ou social de l’Ontario.

III. Admissibilité des projets 

  • Tous les stages doivent être basés sur un projet où les activités, étapes et résultats sont clairement définis et avoir une composante de R-D, où la R-D est définie par la discipline et inclut toutes les disciplines. 
  • Les projets doivent être proportionnels à l’expertise et à l’expérience du candidat.
  • Les stages ne sont pas prévus pour être des placements du genre « premier emploi »; tous les stages doivent être basés sur un projet défini qui est exécuté dans la période du stage.
  • Les demandes ne doivent pas comporter plus de six unités de stage (à savoir un maximum de 60 000 $ en contribution des CEO par demande).
  • Les éléments de propriété intellectuelle (PI) issus du projet seront gérés par les participants aux projets. Dans le cas des stages effectués en milieu d’enseignement, les parties sont liées par les conditions régissant la propriété intellectuelle dans l’institution où le stagiaire est inscrit, sauf lorsque la propriété intellectuelle fait l’objet d’ententes séparées entre l’institution d’enseignement et la société, telles ententes étant valides pendant la durée du stage. Dans le cas des stages effectués en industrie, les parties sont liées par les conditions régissant la propriété intellectuelle de l’entreprise employant le/la stagiaire, pour la durée de son stage. Les CEO ne réclament ni ne gèrent les droits de PI.
  • Le partenaire académique (le demandeur) doit être un chercheur principal dans un établissement d'enseignement post-secondaire public, accrédité en Ontario (collège, université, ou hôpital de recherche). Le demandeur doit avoir une relation d'indépendance avec le partenaire de l'industrie definie sur le site Web du CRSNG (voir la section Lignes directrices sur les conflits d’intérêts à l’intention des organismes partenaires).
  • Les participants doivent signer une entente avec les CEO et collaborer en soumettant des rapports sur le projet (veuillez consulter les exigences de rapports des CEO).
  • Les candidats et leurs partenaires doivent avoir un dossier en règle auprès des CEO, tant du point de vue financier que des rapports.

IV. Dépenses admissibles

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E. Évaluation

Les demandes sont examinées à l’interne pour vérifier si elles sont complètes, pour leur admissibilité et pour l’utilisation des fonds, avant une évaluation par un panel de révision externe possédant l’expertise du domaine. À la suite de la revue interne, le demandeur et ses partenaires, le cas échéant, recevront l’entente de financement des CEO qui inclut une copie de la demande telle que soumise, aux fins de signature. Un exemplaire de l’entente de financement des CEO pour les bourses en société et les bourses en milieu d’enseignement est mis à votre disposition aux fins de consultation. Vous n’avez pas à signer cet exemplaire. L’entente de financement doit être signée par toutes les parties à l’entente à l’aide de notre fonction de signature électronique, puis renvoyée aux CEO par l’entremise de notre système de gestion en ligne des demandes, avant que la demande soit considérée par un panel externe. 

AvantageTALENT est un programme discrétionnaire de financement limité, sous réserve de restrictions. Tous les projets sont évalués au mérite et sont soumis à un processus d’examen en fonction des objectifs du programme et des critères d’évaluation prédéfinis. Remarque : Les demandes de stage en analyse de données seront évaluées par des réviseurs experts possédant les connaissances du domaine. La décision finale de financement est prise par les CEO. Typiquement, les résultats sont annoncés dans les quatre à six semaines après réception de l’entente des CEO signée.

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F. Exigences de rapports des CEO

Rapports finaux :

1.     Quarante-cinq jours avant la date d’achèvement prévue du projet, le demandeur / la société recevront un avis de date de fin de projet émis par le système AccessCEO, avec un lien vers le Rapport final de projet, si le demandeur ou la société veulent commencer à entrer des données. Si une prolongation sans coût supplémentaire est requise pour achever le projet, elle doit être sollicitée par le demandeur à l’équipe d’administration de projet (Project-Administration@oce.zendesk.com).

2.     À la date prévue d’achèvement du projet, le demandeur / la société recevront du système AccessCEO des CEO un avis et un lien pour remplir un Rapport final de projet (y compris les rapports d’étape et financier et mesurements). Les rapports du demandeur / de la société devront être reçus et approuvés par les CEO dans les 30 jours de la fin du projet.

3.      Une attestation sur l’utilisation des fonds sera demandée afin de clôturer le projet (si pertinent).

4.      Tous les rapports finaux exigés de tous les partenaires doivent être soumis dans les 30 jours suivant l’achèvement du projet afin de libérer la retenue et de maintenir une bonne position financière auprès des CEO.


Mesurements du projet :

5.      Si le projet se poursuit au-delà d’une fin d’exercice (31 mars), le demandeur / la société devront compléter un rapport annuel de mesurements chaque mois d’avril pour la partie du projet exécutée jusqu’au 31 mars précédent. Ce rapport annuel est obligatoire pour que les CEO remplissent leur contrat avec le ministère de la Recherche et de l’Innovation. Les rapports de mesurement exigés de tous les partenaires doivent être soumis afin de maintenir une bonne position financière auprès des CEO.


Rapport rétrospectif :

 6. Après l’achèvement du projet, la société recevra un lien annuellement, pendant trois ans, pour compléter un rapport rétrospectif sur les résultats commerciaux du projet. Les CEO exigent d’avoir ces renseignements aux fins de production de rapports à l’intention du ministère, d’évaluation du programme et d’amélioration continue.

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G. Comment faire une demande

Après avoir complété le questionnaire d’admissibilité et lorsque  vous préparez votre demande en ligne sur le système AccessOCE, veuillez noter ce qui suit :

  • Les demandes ne doivent pas comporter plus de six unités de stage (à savoir un maximum de 60 000 $ en contribution des CEO par demande).
  • Les résultats seront annoncés quatre à six semaines après la réception de l’entente signée. Les CEO partagent les résultats avec les chefs de projet de l’organisme/société présentant la demande et avec tout stagiaire figurant dans la proposition. 
  • L’organisation présentant la demande est soit une institution d’enseignement, soit une entreprise et elle est basée sur l’emplacement principal du stage et comment le financement sera administré.
    • Dans le cas de stages en milieu académique où le/la stagiaire passe la majeure partie de son temps à l’université ou au collège, l’institution d’enseignement et le superviseur académique sont le demandeur.
    • Dans le cas de stages en sociétés où le/la stagiaire passe la majeure partie de son temps dans la société, le chef de projet de la société est le demandeur. Remarque : les stages en entreprise n’ont pas obligatoirement un partenaire académique. Alors, dans votre demande en ligne, entrez « sans objet » à la ligne identifiant l’institution d’enseignement.

Préparation initiale de la demande : les étapes

  1. Questionnaire d’admissibilité rempli par le chef de projet de l’organisme présentant la demande (voir le lien vers ce questionnaire ci-dessous)
  2. Le questionnaire d’admissibilité est examiné par les CEO (en 1 à 2 jours ouvrables).
  3. Si le demandeur répond aux critères d’admissibilité au programme, les CEO ouvriront une demande et le demandeur recevra un avis du système AccessOCE. Si vous ne recevez pas d’avis par courriel du système AccessOCE ou du service de soutien aux demandes des CEO dans les 2 jours ouvrables, veuillez contacter application-support@oce.zendesk.com
  4. Le demandeur entre dans son compte AccessOCE et soumet sa demande de stage pour le programme AdvantageTALENT. Une demande complète doit comprendre les documents suivants — veuillez vous assurer de les préparer ou de les obtenir avant de faire votre demande : 
    • Une transcription officielle et le curriculum vitae du/de la stagiaire
    • Le curriculum vitae du superviseur académique ou un formulaire NSERC100 (pour les stages en milieu académique seulement)
    • Des renseignements sur la société, y compris mais sans s’y limiter :
      • Le numéro d’entreprise émis par l’Agence du revenu du Canada (ARC)
      • La date d’incorporation
      • Le nombre d’employés (globalement est en Ontario)

Calendrier de soumission et questionnaire d’admissibilité

Nous n’acceptons actuellement pas de demandes de stages pour le programme AdvantageTALENT sauf que des demandes de stages en analyse de données. Le programme de l'exercice en cours est maintenant terminé. 

Stage

Calendrier de soumission

Questionnaire d’admissibilité


Stages en étudiant/e/s diplômé/e/s

(Étudiant/e/s actuels en maîtrise ou doctorat ou dernière année de 1er cycle, et diplômé/e/s de maîtrise)
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps, et les CEO examineront les demandes reçues tout au long de l’année.    
 Pour commencer la préparation d’une demande, veuillez remplir un questionnaire d’admissibilité selon le profil d’éducation du stagiaire :

1. Questionnaire d'admissibilité des étudiant/e/s en dernière année de 1er cycle (le questionnaire est en anglais)

ou

2. Questionnaire d’admissibilité des étudiant/e/s actuels en maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

3. Questionnaire d’admissibilité des diplômé/e/s de maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

4. Questionnaire d'admissibilité des étudiant/e/s actuels en doctorat (le questionnaire est en anglais)

Stages en analyse de données

(Étudiant/e/s actuels en maîtrise et diplômé/e/s de maîtrise)
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps, et les CEO examineront les demandes reçues tout au long de l’année.    
 Pour commencer la préparation d’une demande, veuillez remplir un questionnaire d’admissibilité selon le profil d’éducation du stagiaire :

1. Questionnaire d’admissibilité des étudiant/e/s actuels en maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

2. Questionnaire d’admissibilité des diplômé/e/s de maîtrise (le questionnaire est en anglais)

Si vous êtes titulaire d’un doctorat ou un boursier postdoctoral, veuillez vous référer au programme de Bourses AvantageTALENT.

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H. FAQ

Veuillez consulter la FAQ des programmes des CEO.

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I. Téléchargements

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Pour de plus amples renseignements sur le programme de Stages AvantageTALENT, veuillez communiquer avec :

John Fielding
Directeur régional – Est et Nord de l’Ontario
(613) 726‑3430 poste 4233
john.fielding@oce-ontario.org

Martin Lord 
Gestionnaire en développement commercial – Centre de l’Ontario
(905) 823-2020 poste 3236
martin.lord@oce-ontario.org

Martin Croteau 
Directeur − Entrepreneuriat étudiant
(416) 861-1092 poste 1017
martin.croteau@oce-ontario.org