Programme de Stages AvantageTALENT

A. Survol du programme
B. Objectifs du programme
C. Comment fonctionne le financement
D. Admissibilité
E. Évaluation
F. Exigences de rapports des CEO
G. Comment faire une demande
H. FAQ
I. Téléchargements


A. Survol du programme

Le programme de stages AvantageTALENT de l’Ontario appuie les étudiants actuels des collèges et universités (en particulier les diplômés actuels et finissants du premier cycle) et les récents diplômés de maîtrise pour travailler à des projets de recherche et développement mis sur pied par l’industrie. Le programme de stages AvantageTALENT est ouvert aux étudiants et diplômés récents de toutes les disciplines et tous les domaines de spécialisation.

Les stages AvantageTALENT visent à offrir aux stagiaires une occasion d’apprentissage expérientiel et une expérience pratique dans l’industrie. Tous les stages doivent être basés sur un projet où les activités, étapes et résultats sont clairement définis. Ils doivent avoir une composante de R-D clairement définie, où la R-D est définie par la discipline et inclut tous les domaines de spécialisation et toutes les disciplines. 

Chaque période de stage d’une durée de quatre mois a une valeur de 20 000 $ comme suit :

  • une contribution de 10 000 $ des CEO;
  • une contribution au comptant de 5 000 $ de la part de l’entreprise;
  • une contribution en nature de 5 000 $ de la part de l’entreprise.

Le programme de stages AvantageTALENT accepte aussi les stages en analyse de données. Ces stages soutiennent l’application de technologies et techniques d’analyse et informatiques intelligentes de pointe dans le cadre de l’analyse de vastes ensembles de données diversifiés, dans le but de permettre aux entreprises d’interagir avec les données pour répondre aux questions professionnelles les plus complexes, déceler des tendances et poursuivre des idées révolutionnaires. Les stages en analyse de données doivent être suivis au sein d’une petite ou moyenne entreprise (PME), comptant moins de 500 employés, et visent à favoriser une adoption plus étendue des technologies informatiques intelligentes. La préférence sera accordée aux projets dans les domaines suivants : santé, finances, cybersécurité, villes intelligentes, conservation et gestion de l’eau, suivi et gestion de l’énergie, exploitation minière, fabrication de pointe et médias numériques.

Les diplômés titulaires d’un doctorat et les boursiers postdoctoraux doivent présenter une demande par l’entremise du programme de stages AvantageTALENT.

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B. Objectifs du programme

Les objectifs du programme de stages AvantageTALENT sont les suivants :

  • Aider les étudiants et diplômés récents à combler le fossé entre les établissements postsecondaires publics de l’Ontario et l’industrie en offrant une expérience pratique auprès d’entreprises; 
  • Développer la capacité d’intégration dans l’industrie de personnel de R-D hautement qualifié;
  • Procurer aux entreprises des capacités de recherche et développement;
  • Rehausser la compétitivité des entreprises en y attirant les meilleurs talents et en profitant de R-D de calibre mondial pour renforcer la capacité de développement de nouveaux produits, services et procédés;
  • Développer et retenir les meilleurs talents en Ontario;
  • Faciliter les transferts de connaissances et de technologies émergentes des établissements postsecondaires publics vers l’industrie.

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C. Comment fonctionne le financement

  • Durée des stages : Les stages peuvent durer de 4 à 24 mois. La durée maximale est basée sur le profil d’éducation du stagiaire (voir la section Admissibilité ci-dessous). Chaque stage de 4 mois correspond à une unité (un stage de 4 mois = 1 unité de stage).
  • Lieu principal du stage : Les stages peuvent avoir lieu dans une entreprise ou dans un établissement (collège ou université). Le temps passé dans l’entreprise, ainsi que l’endroit convenant le mieux au placement, doivent être déterminés en collaboration et dépendent de la nature et des besoins du projet. Si les stages ont lieu dans un établissement postsecondaire public, les stagiaires doivent passer une partie substantielle de leur temps sur place ou sur le terrain avec l’entreprise. Si un stage a lieu dans une entreprise, cette dernière est donc l’organisme qui présente la demande. Si le stage a lieu en établissement, l’établissement postsecondaire public est donc l’organisme qui présente la demande et l’entreprise est alors le partenaire contributeur. Voir la section « Versement des fonds » pour plus de détails. NOTA : Tous les stages en analyse de données doivent avoir lieu en entreprise, et celle-ci doit être une PME.
  • Rémunération des stagiaires (par unité de stage de 4 mois) :
    • Les stagiaires en établissement reçoivent une rémunération minimale de 10 000 $ par unité de stage de 4 mois. Sur la valeur de 20 000 $ d’une unité de stage de 4 mois, on peut utiliser jusqu’à 10 000 $ pour les coûts directs du projet (cela comprend une partie des contributions au comptant et la totalité des contributions en nature au stage).
    • Les stagiaires en entreprise reçoivent une rémunération minimale de 15 000 $ par unité de stage de 4 mois. Sur la valeur de 20 000 $ d’une unité de stage de 4 mois, on peut utiliser jusqu’à 5 000 $ pour les coûts directs du projet (cela comprend les contributions en nature seulement).
  • Frais généraux : les frais généraux ne sont pas des dépenses admissibles dans ce programme des CEO.

Versement des fonds :

Les fonds des CEO sont versés directement à l’organisme ayant présenté la demande, donc soit l’établissement postsecondaire public ou l’entreprise, selon l’emplacement du stage.

  1. Stage en établissement : Les fonds des CEO sont versés directement à l’établissement postsecondaire public. Les stagiaires doivent avoir un statut d’étudiant pendant la durée du stage.
    • Sur approbation de la demande, une facture pour la contribution au comptant de l’industrie, plus la TVH*, sera expédiée par les CEO à l’entreprise. Celle-ci a alors 30 jours pour verser sa contribution au comptant au projet.
    • Sur réception de la contribution au comptant de l’entreprise, les CEO effectueront un versement à l’établissement postsecondaire public correspondant au montant attribué moins une retenue de 1 500 $ par unité de stage.
  1. Stage en entreprise : Les fonds des CEO sont versés directement à l’entreprise. Les stagiaires doivent être admissibles à travailler en Ontario et avoir le statut d’employé au sein de l’entreprise pendant la durée du stage.

Sur approbation de la demande, les CEO effectueront un versement correspondant au montant de la contribution au comptant des CEO moins une retenue de 1 500 $ par unité de stage.

La retenue sera débloquée une fois le projet terminé et sur réception de ce qui suit : rapport d’étape et rapport final, preuve du salaire du stagiaire (devant comprendre le nom du stagiaire, le nom de l’établissement/l’entreprise, les périodes de paiement et les montants; soit, les talons de paie du stagiaire, une copie imprimée du registre de paie, des T4/T4A) et une attestation sur l’utilisation des fonds du dirigeant financier ou d’un signataire autorisé de l’organisme ayant présenté la demande.

* L’Agence du revenu du Canada exige que les CEO prélèvent la TVH sur les contributions de l’entreprise. Veuillez noter que la TVH est récupérable à 100 p. cent par l’entreprise comme rabais de TVH. Complément d’information sur les rabais et le recouvrement de la TVH.

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D. Admissibilité

I. Admissibilité des stagiaires
II. Admissibilité des sociétés
III. Admissibilité des projets
IV. Dépenses admissibles

I. Admissibilité des stagiaires d’AvantageTALENT

Le programme de Stages AvantageTALENT s’adresse aux genres de stagiaires suivants :

  1. Étudiants de premier cycle : Étudiants de premier cycle dans leur dernière année d’études dans un collège ou une université de l’Ontario pendant le stage.
  2. Étudiants diplômés : Étudiants actuels à la maîtrise ou au doctorat, et diplômés de maîtrise récents pendant le stage.
    • Les étudiants à la maîtrise et les diplômés de maîtrise récents (trois ans maximum) peuvent détenir au maximum deux unités de stage de 4 mois (par étudiant).
    • Les étudiants à la maîtrise et au doctorat doivent être inscrits dans une université accréditée de l’Ontario.
    • Les diplômés de maîtrise récents sont admissibles seulement aux stages en entreprise.
    • Les étudiants au doctorat peuvent détenir au maximum six unités de stage de 4 mois (par étudiant).
  • Les stagiaires doivent être disponibles pour travailler dans l’organisme présentant la demande. Dans le cas de stages en entreprise, le stagiaire doit être admissible à travailler en Ontario. Dans le cas de stages en établissement, le stagiaire doit avoir un statut d’étudiant dans cet établissement postsecondaire public pendant la durée du stage.
  • Les stagiaires ne peuvent pas postuler auprès d’une entreprise s’il existe un conflit d’intérêt, y compris, sans s’y limiter, une entreprise dans laquelle le stagiaire ou les membres de sa famille détiennent un contrôle majeur à titre de créancier ou d’actionnaire ou au sein du conseil d’administration.
  • Les stagiaires ne peuvent pas présenter de demande s’ils sont actuellement inscrits dans un programme Coop ou un autre programme équivalent de service de placement-emploi.
  • Les stagiaires ne peuvent pas présenter de demande si, au moment de soumettre cette dernière, ils sont des employés actuels ou passés de la société (y compris à titre de consultant, de contractuel, d’employé à temps partiel, etc.).

Les diplômés au doctorat et les boursiers postdoctoraux doivent présenter leur demande par l’entremise du programme de bourses AvantageTALENT.

II. Admissibilité des entreprises

  • Les projets doivent inclure au moins une entreprise sans but lucratif en Ontario engagée à faire les contributions requises, au comptant et en nature.
  • Au cas par cas, les CEO examineront les demandes ayant comme partenaire une organisation sans but lucratif ou entreprise sociale basée en Ontario qui dispose d’un produit, d’un service ou d’un programme innovateur, et/ou d’une composante productive de recettes provenant d’une source non gouvernementale (autre que subventions et collecte de fonds).
  • L’entreprise doit avoir un numéro d’entreprise (NE) attribué par l’Agence du revenu du Canada (ARC). Complément d’information sur le NE.
  • L’entreprise doit utiliser les résultats du projet pour le bénéfice économique, environnemental ou social de l’Ontario. 

III. Admissibilité des projets 

  • Tous les stages doivent être basés sur un projet où les activités, étapes et résultats sont clairement définis.
  • Les projets doivent avoir une composante de R-D, où la R-D est définie par la discipline et inclut toutes les disciplines.
  • Les projets proposés doivent correspondre à l’expertise et à l’expérience du stagiaire.
  • Les stages n’ont pas pour but d’être des placements du genre « premier emploi »; tous les stages doivent être basés sur un projet défini qui est exécuté dans la période du stage.
  • Les demandes ne doivent pas dépasser deux unités par demande/entreprise au cours de l'exercice, 1 avril 2017 à 31 mars 2018 (c.-à-d. contribution maximale des CEO de 60 000 $ par demande). L’approbation préalable des CEO est nécessaire pour présenter une demande visant plus de six unités. Veuillez en discuter avec le directeur ou la directrice du programme avant de commencer à remplir votre demande.
  • Les éléments de propriété intellectuelle (PI) issus du projet seront gérés par les participants aux projets. Dans le cas des stages en établissement, les parties sont liées par les conditions régissant la propriété intellectuelle au sein de l’université ou du collège où le stagiaire est inscrit, sauf lorsque la propriété intellectuelle fait l’objet d’ententes séparées entre l’établissement et l’entreprise, telles ententes étant valides pendant la durée du stage. Dans le cas stages en entreprise, les parties sont liées par les conditions régissant la propriété intellectuelle de l’entreprise employant le stagiaire, pour la durée de la bourse. Les CEO ne réclament ni ne gèrent les droits de PI.
  • Pour les stages en établissement, le partenaire universitaire (le demandeur) doit être un chercheur principal dans un établissement postsecondaire public, accrédité en Ontario (collège, université, ou hôpital de recherche). Le demandeur doit avoir une relation d'indépendance avec le partenaire de l’industrie définie dans le site Web du CRSNG (voir la section Lignes directrices sur les conflits d’intérêts à l’intention des organismes partenaires).
  • Les participants doivent signer une entente avec les CEO et collaborer en soumettant des rapports sur le projet (veuillez consulter les exigences de rapports des CEO).
  • Les demandeurs et leurs partenaires doivent avoir un dossier en règle auprès des CEO, tant du point de vue financier que des rapports.

IV. Dépenses admissibles

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E. Évaluation

Les demandes sont examinées à l’interne pour vérifier si elles sont complètes, pour leur admissibilité et pour l’utilisation des fonds, avant une évaluation par un panel de révision externe possédant l’expertise du domaine. À la suite de la revue interne, le demandeur et les partenaires (s’il y a lieu) recevront l’entente de financement standard des CEO qui inclut une copie de la demande telle que soumise, aux fins de signature. Un exemplaire de l’entente de financement des CEO pour les stages en entreprise et en établissement est mis à votre disposition aux fins de consultation. L’entente de financement doit être signée par toutes les parties à l’entente à l’aide de notre fonction de signature électronique, puis renvoyée aux CEO par l’entremise de notre système de gestion en ligne des demandes, avant que la demande soit considérée par un panel externe.

AvantageTALENT est un programme discrétionnaire de financement limité, sous réserve de restrictions. Tous les projets admissibles sont évalués au mérite et sont soumis à un processus d’examen externe en fonction des objectifs du programme et des critères d’évaluation (le document est présentement en anglais). NOTA : Les demandes de stage en analyse de données seront évaluées en fonction de ces critères d’évaluation. Des réviseurs experts possédant les connaissances du domaine évalueront les demandes. La décision finale de financement est prise par les CEO. Généralement, les résultats sont annoncés dans les quatre à six semaines après réception de l’entente des CEO signée. 

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F. Exigences de rapports des CEO

Rapports finaux :

  1. Quarante-cinq jours avant la date d’achèvement prévue du projet, les participants au projet (demandeur / entreprise / stagiaire) recevront un avis de date de fin de projet émis par le système AccessCEO, avec un lien vers le Rapport final de projet. Si une prolongation est requise, elle doit être sollicitée en utilisant l’onglet Administration du projet dans leur fichier de projet AccessCEO.
  2. À la date prévue d’achèvement du projet, le demandeur / l’entreprise / le stagiaire recevront du système AccessCEO des CEO un avis et un lien pour remplir un Rapport final de projet (y compris les rapports d’étape, les données financières et les mesures). Les rapports du demandeur / de l’entreprise devront être reçus et approuvés par les CEO dans les 30 jours de la fin du projet.
  3. Une attestation sur l’utilisation des fonds sera demandée afin de clôturer le projet (si pertinent).
  4. Tous les rapports finaux exigés de tous les partenaires doivent être soumis dans les 30 jours suivant l’achèvement du projet afin de libérer la retenue et de maintenir une bonne position financière auprès des CEO.

Mesurements du projet :

5.      Si le projet se poursuit au-delà d’une fin d’exercice (31 mars), le demandeur / l’entreprise / le stagiaire devront répondre à un sondage annuel sur les mesures chaque mois d’avril pour la partie du projet exécutée jusqu’au 31 mars précédent. Ce rapport annuel est obligatoire pour que les CEO remplissent leur contrat avec le ministère de la Recherche, de l'Innovation et des Sciences. Les rapports sur les mesures exigés de tous les partenaires doivent être soumis afin de maintenir une bonne position financière auprès des CEO.

Rapport rétrospectif :

 6. Un an, deux ans et trois ans après l’achèvement du projet, l’entreprise recevra un lien pour répondre à un sondage rétrospectif sur les résultats commerciaux du projet. Les CEO exigent d’avoir ces renseignements aux fins de rapport au ministère et d’évaluation du programme et d’amélioration continue.

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G. Comment faire une demande

Après avoir répondu au questionnaire d’admissibilité et lorsque vous préparez votre demande en ligne sur le système AccessOCE, veuillez prendre note de ce qui suit :

  • Les demandes ne doivent pas dépasser six unités par demande (c.-à-d. contribution maximale des CEO de 60 000 $ par demande).
  • Généralement, les résultats sont annoncés dans les quatre à six semaines après réception de l’entente signée. Les CEO partagent les résultats avec les chefs de projet de l’organisme présentant la demande / l’entreprise et avec tout stagiaire figurant dans la proposition.
  • L’organisation présentant la demande est soit un établissement postsecondaire public, soit une entreprise et est basée sur l’emplacement principal de la bourse et comment le financement sera administré.
    • Dans le cas des stages en établissement où le stagiaire passe la majeure partie de son temps à l’université ou au collège, le superviseur de l’établissement est le demandeur.
    • Dans le cas des stages en entreprise où le stagiaire passe la majeure partie de son temps dans l’entreprise, le chef de projet au sein de l’entreprise est le demandeur. NOTA : Les stages en entreprise n’ont pas obligatoirement un partenaire universitaire. Alors, dans votre demande en ligne, entrez « sans objet » dans le champ lié à l’établissement universitaire.

Préparation initiale de la demande : les étapes

  1. Questionnaire d’admissibilité rempli et soumis par le responsable de l’organisme présentant la demande (voir le lien vers ce questionnaire ci-dessous).
  2. Le questionnaire d’admissibilité est examiné par les CEO (dans un délai d’un à deux jours ouvrables).
  3. Si le demandeur répond aux critères d’admissibilité au programme, les CEO amorceront une demande en ligne dans le système AccessCEO. Si vous ne recevez pas un avis par courriel du système AccessCEO ou d’un membre de l’équipe de soutien pour les demandes des CEO dans un délai de deux jours ouvrables, veuillez envoyer un courriel à application-support@oce.zendesk.com.
  4. Le demandeur entre dans son compte AccessCEO et remplit la demande de stage AvantageTalent. Une demande dûment remplie comprend les éléments énoncés ci-dessous, alors préparez-vous en vous assurant d’avoir ces documents bien à l’avance :
    • Une transcription officielle et le curriculum vitae du stagiaire
    • Le curriculum vitae du superviseur des études ou le formulaire NSERC100 (pour les placements en établissement seulement)
    • Des renseignements sur l’entreprise, y compris mais non de façon limitative :
      • Numéro d’entreprise émis par l’Agence du revenu du Canada (ARC). Complément d’information sur le NE
      • Date de constitution
      • Nombre d’employés (à l’échelle mondiale et en Ontario)
  5. Nota : Il convient de souligner que les demandeurs n’auront que deux possibilités d’apporter les changements exigés à leur demande. Si une demande continue de présenter des erreurs après la deuxième révision, elle ne sera plus prise en considération.

Calendrier de soumission et questionnaire d’admissibilité

Stage

Calendrier de soumission

Questionnaire d’admissibilité


Stages pour les étudiants diplômés
(étudiants de premier cycle effectuant leur dernière année, étudiants actuels à la maîtrise ou au doctorat et diplômés de maîtrise)
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps, et seront examinées tout au long de l’année.    
 Pour commencer la préparation d’une demande, veuillez remplir un questionnaire d’admissibilité selon le profil d’éducation du stagiaire :

1. Questionnaire d'admissibilité pour les étudiant/e/s en dernière année de 1er cycle (le questionnaire est en anglais)

ou

2. Questionnaire d’admissibilité pour les étudiant/e/s actuels en maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

3. Questionnaire d’admissibilité pour les diplômé/e/s titulaires d'une maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

4. Questionnaire d'admissibilité pour les étudiant/e/s actuels en doctorat (le questionnaire est en anglais)

Stages en analyse de données

(étudiants de premier cycle effectuant leur dernière année, étudiants actuels à la maîtrise et diplômés titulaires d’une maîtrise)
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps, et seront examinées tout au long de l’année. 
 Pour commencer la préparation d’une demande, veuillez remplir un questionnaire d’admissibilité selon le profil d’éducation du stagiaire :

1. Questionnaire d'admissibilité pour les étudiant/e/s en dernière année de 1er cycle (le questionnaire est en anglais)

ou

2. Questionnaire d’admissibilité pour les étudiant/e/s actuels en maîtrise (le questionnaire est en anglais)

ou

3. Questionnaire d’admissibilité pour les diplômé/e/s de maîtrise (le questionnaire est en anglais)

Si vous êtes un diplômé titulaire d’un doctorat ou un boursier postdoctoral, veuillez consulter le programme de stages AvantageTalent.

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H. FAQ

Veuillez consulter la FAQ des programmes des CEO.

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I. Téléchargements

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Pour de plus amples renseignements sur le programme de Stages AvantageTALENT, veuillez communiquer avec :

John Fielding
Directeur régional – Est et Nord de l’Ontario
(613) 726‑3430 poste 4233
john.fielding@oce-ontario.org

Martin Lord 
Gestionnaire en développement commercial – Centre de l’Ontario
(905) 823-2020 poste 3236
martin.lord@oce-ontario.org

Martin Croteau 
Directeur − Entrepreneuriat étudiant
(416) 861-1092 poste 1017
martin.croteau@oce-ontario.org