Fonctionnement

 

A. Survol du programme
B. Objectifs du programme
C. Avantages du programme
D. Comment fonctionne le financement
E. Admissibilité
F. Comment faire une demande
G. Dates importantes
H. Critères d’évaluation et d’admissibilité
I. Versement des fonds
J. Exigences de rapports des CEO
K. Téléchargements


A. Survol du programme

En règle générale, les projets visés par le programme Bon pour le commerce électronique et les applications technologiques (BCEAT) s’inscrivent dans des cours existants offerts par des collèges. Ainsi, professeurs et étudiants collaborent avec des entreprises pour cerner les défis à relever sur le plan des affaires et de l’innovation. Réunis en équipes de travail, les étudiants agissent comme consultants auprès de sociétés et se voient confier la tâche de trouver des solutions, sous la direction de leurs professeurs et des entreprises concernées.

Ayant pour but de soutenir l’adoption d’innovations et de technologies, les projets du programme BCEAT portent notamment sur les solutions de commerce électronique (développement de sites Web, processus de vente en ligne, médias numériques et sociaux, gestion des relations avec la clientèle, etc.) et sur d’autres activités de mise au point, de mise à l’essai et de validation des technologies.

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B. Objectifs du programme

Le programme Bon pour le commerce électronique et les applications technologiques (BCEAT) sert de trait d’union entre les entreprises admissibles, d’une part, et les ressources et le savoir-faire des collèges de l’Ontario, d’autre part. Cette démarche vise à aider les entreprises à augmenter la portée de leurs efforts de mise au point, d’adoption et de déploiement d’outils en ligne et de technologies qui servent de moteur à l’innovation. 

Les projets réalisés par les collèges créent de nouveaux débouchés pour les entreprises, notamment sur le plan des exportations. 

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C. Avantages du programme

Pour les étudiants :

  • Expérience pratique dans l’industrie, souvent acquise par l’exécution de travaux scolaires.
  • Résolution de problèmes d’entreprise du monde réel.
  • Expérience de la mise au point de plans de projet et de la recherche de solutions adaptées à l’industrie.
  • Encadrement et commentaires fournis par des spécialistes des collèges et de l’industrie.

Pour les sociétés :

  • Perspectives, compétences et idées nouvelles.
  • Accès à de jeunes talents motivés et compétents.
  • Accès à une main-d’œuvre qualifiée et peu coûteuse, offerte à court terme.
  • Visibilité pour l’entreprise et ses marques.

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D. Comment fonctionne le financement

Pour les collèges :

  • Les collèges posent leur candidature auprès des CEO en vue de fournir des BCEAT aux entreprises admissibles.
  • Les collèges sont responsables de la sélection des entreprises admissibles, de l’affection des étudiants et de la distribution des bons aux sociétés. 
  • Chaque collège participant doit définir son propre processus et ses propres critères de sélection, au regard des entreprises qui obtiennent des BCEAT.
    • Le montant maximal versé par les CEO est de 2 500 $ par bon par entreprise et de 50 000 $ par collège.
    • Une entreprise admissible ne peut recevoir plus d’un bon.
    • Le programme exige de chaque entreprise une contribution (en espèces ou en nature) égale à celle des CEO.
    • Les bons doivent être pleinement engagés, et tous les projets doivent être terminés au plus tard le 14 avril 2017.
    • La portée de tout bon doit être établie conjointement par l’entreprise et le collège concernés.

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E. Admissibilité

Pour les collèges :

  • Tout établissement candidat doit être un collège reconnu et subventionné par le gouvernement de l’Ontario.
  • Les projets doivent optimiser les capacités propres de l’établissement d’enseignement, et ce, sans livrer concurrence aux capacités du secteur privé de l’Ontario.
  • Les établissements candidats doivent être en règle avec les CEO, tant sur le plan financier que sur le plan des rapports.
  • Toute demande doit être présentée par le bureau de recherche du collège concerné, et aucun collège ne peut présenter plus d’une demande.
  • Les participants doivent accepter de collaborer pour fournir des indicateurs relatifs aux projets et aux résultats.
  • Les établissements candidats doivent répondre aux exigences en matière de dépenses admissibles.

Pour les partenaires de l’industrie qui présentent une demande de BCEAT à un collège :

  • Toute entreprise candidate doit être présente en Ontario, et ses installations dans la province devront commercialiser ou mettre en œuvre les résultats du projet.
  • Les participants doivent accepter de collaborer pour fournir des indicateurs relatifs aux projets et aux résultats.
  • Les entreprises retenues devront fournir une direction, un soutien et un encadrement aux étudiants qui travailleront à leur projet.
  • Les partenaires de l’industrie doivent être en règle avec les CEO, tant sur le plan financier que sur le plan des rapports.

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F. Comment faire une demande

Collèges :

Sociétés :

  • Toute entreprise qui souhaite recevoir un BCEAT doit présenter une demande directement auprès des collèges chargés de distribuer les bons.
  • Vous pouvez consulter la liste des collèges désignés pour distribuer les BCEAT aux entreprises.

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G. Dates importantes 

12 février 2016

Appel de demandes

15 mars 2016

Lancement de la période de demandes en ligne

4 avril 2016

Date limite de présentation des demandes

29 avril 2016

Avis d’acceptation des collèges

14 avril 2017

Échéance de fin des projets

1er mai 2017

Échéance de présentation des rapports finaux (y compris les cas de réussite)

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H. Critères d’évaluation et d’admissibilité

  • Dans un premier temps, les demandes présentées par les collèges feront l’objet d’une révision interne visant à vérifier si le dossier est complet et recevable et à examiner l’utilisation des fonds prévue. 
  • Dans un deuxième temps, les CEO confieront à un panel de révision la tâche d’évaluer les demandes pour rendre des décisions ultimes.
  • L’évaluation des demandes s’appuiera sur les critères suivants :

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I. Versement des fonds

  • Les fonds attribués par les CEO seront directement versés à chaque collège retenu.
  • Une fois reçus les renseignements pour transfert électronique de fonds soumis par le collège, les CEO verseront une première tranche correspondant à 90 % de la somme octroyée.
  • Les CEO débloqueront la retenue de 10 % une fois le projet terminé et une fois reçu le rapport final exigé, y compris les indicateurs et les cas de réussite pertinents.

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J. Exigences de rapports des CEO

Rapports finaux :

  • Les projets devront tous être terminés au plus tard le 14 avril 2017.
  • Soixante jours avant la date prévue d’achèvement des travaux, le collège recevra un avis du système d’information de gestion des CEO indiquant la date de fin du projet. L’avis s’accompagnera d’un lien permettant de soumettre le rapport final; s’il le désire, le collège pourra utiliser ce lien pour commencer tout de suite à transmettre des données pertinentes.
  • À la date prévue d’achèvement des travaux, le collège recevra, par le biais du système AccessOCE des CEO, un avis et un lien l’enjoignant à soumettre un rapport final (y compris une description des progrès réalisés, des renseignements financiers et des indicateurs). 
  • Les CEO devront avoir reçu et approuvé le rapport final, de façon à pouvoir débloquer la retenue et vérifier si la situation financière est en règle.
  • Les CEO devront avoir reçu, au plus tard le 1er mai 2017, l’ensemble des rapports finaux et des indicateurs, y compris les cas de réussite afférents, ainsi qu’une liste complète de toutes les entreprises ayant reçu des bons.
  • Une attestation de l’utilisation des fonds sera exigée pour pouvoir clore le projet.
  • Les CEO se réservent également le droit d’exiger une attestation de dépenses. 

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K. Téléchargements

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RAPPEL : Pour tout projet visé par le programme BCEAT qui a reçu un financement pendant l’exercice 2015-2016, la date limite de présentation du rapport final est le 15 avril 2016.

Veuillez noter que l’octroi d’un financement aux demandeurs retenus est conditionnel à l’approbation budgétaire du ministère, sous réserve de disponibilité des fonds.

Pour de plus amples renseignements sur le programme du Bon pour le Commerce Électronique et les Applications Technologiques (BCEAT), veuillez communiquer avec :

John Fielding
Directeur régional – Est et Nord de l’Ontario
(613) 726‑3430 poste 4233
john.fielding@oce-ontario.org

Martin Lord 
Gestionnaire en développement commercial – Centre de l’Ontario
(905) 823-2020 poste 3236
martin.lord@oce-ontario.org

Martin Croteau 
Directeur − Entrepreneuriat étudiant
(416) 861-1092 poste 1017
martin.croteau@oce-ontario.org