Initiative de R-D en informatique intelligente

Les Centres d’excellence de l’Ontario (CEO), Southern Ontario Smart Computing Innovation Platform (SOSCIP) et le Conseil de recherche en sciences naturelles et en génie (CRSNG) ont formé un partenariat de soutien à la recherche collaborative et aux projets de développement de sociétés industrielles de l’Ontario et des partenaires de recherche académiques par l’entremise du Bon d'Encouragement R-D pour associations d'Industrie (BERDI).

Le SOSCIP est un consortium de recherche et développement formé en avril 2012 qui établit un lien entre les chercheurs des milieux académiques et de l’industrie, et des outils informatiques de pointe ainsi que l’expertise qui alimente le leadership en innovation au Canada.

L'Initative de R-D en informatique intelligente est un programme de 7,5 millions de $ qui donne aux chercheurs académiques et de l’industrie accès à des infrastructures et des outils informatiques avancés et qui soutient les projets de R-D collaborative dans des domaines tels que la fabrication de pointe, la cybersécurité, les médias numériques, l’industrie minière et d’autres champs visés par le SOSCIP, tel que pertinent. Les objectifs du programme comprennent la commercialisation et l’accroissement de la productivité, avec des retombées économiques substantielles pour l’Ontario (emplois, revenus, etc.) et les partenaires du programme.

Le consortium SOSCIP invite les chercheurs intéressés affiliés à la Carleton University, McMaster University, OCAD University, Queen’s University, la University of Ontario Institute for Technology, l’Université d’Ottawa, Ryerson University, Seneca College, la University of Guelph, la University of Toronto, la University of Waterloo, la University of Windsor, Western University, Wilfrid Laurier University et York University à soumettre leurs expressions d’intérêt en partenariat avec des partenaires de l’industrie pour des projets de développement de recherche collaborative pour le Bon d'encouragement de R&D en informatique intelligente. 

Pour en savoir plus sur le SOSCIP (lien vers un site web en anglais).

Objectifs

L'Initiative de R-D en informatique intelligente vise à :

  • Susciter des collaborations créatives entre les institutions académiques membres du consortium SOSCIP et l’industrie
  • Favoriser les occasions d’accès aux environnements informatiques haute performance Blue Gene/Q, Cloud, Agile, and Large Memory System pour les chercheurs et l’industrie
  • Relever les défis de l’industrie dans une vaste gamme de secteurs stratégiques
  • Créer de nouveaux produits/services pouvant être commercialisés en Ontario et appliqués tant au plan local qu’à l’international

Comment fonctionne le financement

Les CEO, en partenariat avec l’industrie et le CRSNG, apporteront leur soutien à environ quinze projets admissibles (chacun d’une durée maximale de deux ans) impliquant la recherche et le développement dans des secteurs stratégiques ciblés et démontrant leurs avantages économiques pour l’Ontario.

On donnera priorité aux projets visant un ou plusieurs secteurs ciblés :

  • Fabrication de pointe
  • Cybersécurité
  • Médias numériques
  • Industrie minière

Les projets dans les domaines suivants seront également considérés :

  • Informatique agile
  • Villes
  • Énergie
  • Santé
  • Eaux

Les contributions des CEO, du CRSNG et du/des partenaires de l’industrie peuvent atteindre 500 000 $ par projet (comptant et en nature). Dans l’ensemble, ce projet offre aux partenaires de l’industrie un effet de levier total maximum de 2:3 sur leur contribution (comptant et en nature). Pour des détails sur les calculs d’effet de levier des OCE et du CRSNG, voir les exemples ci-dessous.

Les CEO accorderont un financement à l’institution académique allant jusqu’à 100 000 $ par projet. La contribution des CEO comprend les frais généraux institutionnels jusqu’à un maximum de 20 % des coûts de recherche directs.

Pour être admissible au financement des CEO, les demandeurs doivent fournir une contribution d’au moins 2:1 (au comptant et en nature) de l’industrie. La partie au comptant doit atteindre au moins 100 % du montant demandé aux CEO; ainsi, si les CEO contribuent 100 000 $ à un projet, la contribution de l’industrie devra atteindre au minimum 100 000 $ au comptant, PLUS 100 000 $ en nature.  

Les contributions de l’industrie au projet sont aussi augmentées par les programmes de RDC et RDA du CRSNG.

Dans le cas de projets conjoints université/industrie, la subvention de RDC du CRSNG sera identique à la contribution au comptant de l’industrie, moins les frais généraux institutionnels* jusqu’à un maximum de deux fois la contribution au comptant de l’industrie, si la contribution en nature est au moins équivalente à la contribution au comptant nette de l’industrie. Le taux de frais généraux institutionnels s’applique à la contribution de l’industrie sur les coûts directs de recherche (soit, la contribution nette). 

Exemple de calcul indiquant l’effet de levier additionnel de la RDC du CRSNG sur la contribution de l’industrie : 

  Contribution brute ($) Frais généraux de l’institution ($) (exemple de 35 %) Contribution nette  
($)
Contribution
CRSNG-RDC ($)
Comptant de l’industrie
100 000 26 000 74 000 74 000
En nature de l’industrie*
100 000 0 100 000 74 000
Total de l’industrie
200 000 26 000 174 000 148 000

Dans le cas de projets conjoints industrie/collège, la subvention RDA du CRSNG sera à la hauteur des contributions totales de l’industrie au comptant et en  nature. Consultez de site web RDA CRSNG pour de plus amples renseignements.

Veuillez consulter en ligne les exigences de contributions et d’admissibilité RDC et RDA du CRSNG :

Avantages

Les ressources informatiques qui seront disponibles comprennent :

  • Le superordinateur Blue Gene/Q et les infrastructures connexes – dans les locaux SciNet de la U of T
  • Infrastructures informatiques agiles et nuagiques (utilisant l’environnement Virtual Computing Lab) – dans les locaux SHARCNET de Western University 
  • Large Memory System – situé dans les locaux HPCVL de Queen’s University

Les ressources humaines qui seront disponibles comprennent aussi :

  • Le personnel de soutien technique spécifique Agile/Nuagique et Blue Gene/Q
  • Le personnel de soutien inter-équipes – y compris des architectes de données et des spécialistes analytiques

Avantages pour les entreprises :

  • Accès à de nouveaux talents et à des chercheurs académiques établis
  • Accès aux outils informatiques et infrastructures de pointe du SOSCIP
  • Identification de solutions de mise en marché novatrices face aux défis actuels de l’industrie
  • Accès à court terme à de la main-d’œuvre compétente à coût abordable
  • Accroissement de la productivité et des revenus
  • Exposition accrue pour la société et ses marques

Avantages pour les milieux académiques :

  • Accès à des défis d’innovation stimulants et exécution de recherches de pointe pour solutionner des problèmes d’industrie et sectoriels
  • Création de propriété intellectuelle
  • Établissement de relations avec des sociétés de l’industrie

 

Critères d’admissibilité

  • Les personnes admissibles à soumettre des propositions sont des chercheurs affiliés à l’un des membres du consortium SOSCIP. Les demandeurs universitaires doivent avoir une nomination des membres du corps professoral de leur institution. Les grandes entreprises, de même que les petites et moyennes entreprises (PME) sont admissibles à participer en collaborant avec des chercheurs principaux chez l’un des membres académiques du consortium. Le financement des CEO soutient le/s partenaire/s académique/s, qui doivent être affilés à au moins un membre du consortium SOSCIP.
  • Tous les projets doivent se conformer aux lignes directrices d’admissibilité du CRSNG.
  • La durée des projets ne peut pas dépasser 24 mois.
  • Les projets doivent comprendre au moins un partenaire investisseur de l’industrie.
  • Les partenaires de l’industrie doivent avoir une présence en R-D ou des installations de production en Ontario, et les activités en Ontario devraient commercialiser les résultats de R-D du projet.
  • Les projets de R-D doivent profiter des capacités uniques en recherche des membres du SOSCIP et se prévaloir de l’infrastructure informatique de pointe du consortium (environnements Blue Gene/Q, Cloud, Agile, ou Large Memory System).
  • Le ou les partenaires de l’industrie doivent fournir une contrepartie d’au moins 2:1 au comptant et en nature; ainsi sur un investissement de 100 000 $ des CEO, le partenaire de l’industrie doit contribuer au moins 100 000 $ au comptant et 100 000 $ en nature.
  • Les projets de R-D doivent toucher l’un des domaines ciblés prioritairement : industrie minière, fabrication avancée, médias numériques et cybersécurité et démontrer un apport d’avantages immédiats à l’industrie, conduisant à des processus, produits ou services novateurs.
  • La propriété intellectuelle (PI) provenant du projet sera gérée par les participants au projet selon les principes de PI de SOSCIP et les politiques de PI des institutions académiques participantes, car les CEO ne réclament pas et ne gèrent pas les droits de PI. Les institutions académiques auront à négocier une entente de recherche subventionnée avec la société partenaire, en suivant leurs pratiques habituelles pour les projets de RDC/RDA du CRSNG. Les participants devront également signer les Conditions d’utilisation de la SOSCIP relativement à ces projets. 
  • Les participants doivent collaborer en fournissant au moins annuellement des mesurements des projets et des résultats.
  • Utilisations admissibles des fonds : Consulter le document Dépenses admissibles pour avoir tous les détails.

Comment faire une demande

La demande se fait en deux étapes :

  1. Étape de l’expression d’intérêt : Les CEO diffuseront un appel aux expressions d’intérêt pour les projets de R-D académiques/industrie qui visent des occasions/défis dans les domaines ciblés indiqués.
  2. Étape de la demande à l’invitation du CRSNG : Les demandeurs choisis soumettent une demande complète de subvention RDA ou RDC du CRSNG.

1re étape :

Les demandeurs admissibles doivent soumettre une expression d’intérêt décrivant le défi ou l’opportunité spécifique, en joignant une lettre d’engagement de l’industrie devant comprendre les points suivants :

  • Soutien et accord avec la proposition
  • Raisons de s’impliquer dans la collaboration
  • Avantages prévisibles tirés des résultats du projet
  • Effort requis pour exploiter les résultats en Ontario
  • Avantages pour l’économie de l’Ontario et quand
  • Interaction prévisible du personnel de l’industrie avec les chercheurs universitaires/collèges
  • Contribution aux coûts directs de la recherche (au comptant et en nature)
  • Dans le cas d’une petite entreprise, il est recommandé d’inclure un profil de la société

Les demandeurs ont l’occasion de collaborer avec un gestionnaire de développement commercial des CEO pour aider à la préparation de l’expression d’intérêt. Les demandeurs peuvent aussi communiquer avec l’équipe de soutien des demandes (application-support@oce.zendesk.com), pour avoir de l’aide à la préparation de la demande. 

Les expressions d’intérêt pour la 2e étape doivent être soumises à l’aide du système de demandes en ligne des CEO avant 14 h. le mardi 23 février 2016. Pour présenter une demande et la préparer en  ligne, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de développement commercial des CEO ou l’équipe de soutien des demandes (application-support@oce.zendesk.com) pour obtenir de l’aide. Téléchargez les questions de la déclaration d’intérêt (DI) (le document est en anglais). Lorsque les questions de la DI sont complétées, veuillez téléverser votre demande en ligne.   

Un comité de révision des expressions d’intérêt formé du Comité consultatif scientifique du SOSCIP examinera et choisira les expressions d’intérêt qui seront transmises pour demande complète au Programme de recherche et développement collaboratif (RDC) du CRSNG ou Programme de recherche et développement appliqués (RDA) du CRSNG.

2e étape :

Les demandeurs dont l’expression d’intérêt a été choisie par le comité de révision seront invités à soumettre une demande complète de subvention RDC ou RDA au CRSNG.

Le première ébauche des demandes de RDC/RDA du CRSNG doit comprendre une demande complétée, des renseignements budgétaires et une ou des lettres de soutien. L’ébauche doit être soumise au CRSNG d’ici au lundi 9 mai 2016 avant 17 h.

La demande finale de RDC/RDA du CRSNG doit comprendre l’acceptation des conditions des CEO.  Les demandes finales doivent être soumises au CRSNG au plus tard le lundi 6 juin 2016 avant 17 h.

Les demandeurs choisis et leurs partenaires de l’industrie doivent signer l’entente de financement des CEO, y compris l'Annexe D (Sommaire des conditions relatives à la propriété intellectuelle) remplie, dans les 60 jours de l’avis d’acceptation du CRSNG. Un exemplaire de l’entente de financement des CEO peut être téléchargé pour information Veuillez ne pas remplir ce formulaire; une copie de l’entente sera créée par notre système de gestion en ligne et vous sera une fois votre projet approuvé.

 

Échéanciers

1re catégorie :

Date

Étapes de la demande

Mai 2015

Appel d’EI – TERMINÉ

Jeudi 3 septembre 2015

Date limite de soumission des EI aux CEO

Lundi 26 novembre 2015

Date limite de remise de la première ébauche de la demande RDC/RDA du CRSNG par les candidats choisis

Mercredi 16 décembre 2015

Soumission de projet finale RDC/RDA au CRSNG

Après avril 2016

Début des projets approuvés

2e catégorie :

Date

Étapes de la demande

Novembre 2015

Appel d’EI – TERMINÉ

Mardi 23 février 2016

Date limite de soumission des EI aux CEO

Mercredi 30 mars 2016

Avis aux demandeurs des résultats de l’EI

Lundi 9 mai 2016

Date limite de remise de la première ébauche de la demande RDC/RDA du CRSNG par les candidats choisis

Lundi 6 juin 2016

Soumission de projet finale RDC/RDA au CRSNG

Après octobre 2016

Début des projets approuvés

Pour produire une demande et débuter votre demande en ligne, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de développement commercial des CEO ou avec l’équipe de soutien aux demandes (application-support@oce.zendesk.com), qui vous aidera à préparer votre expression d’intérêt.

Processus de prise de décisions

Les demandeurs travaillent avec un gestionnaire de développement commercial des CEO tout au long du processus de demande. Le processus de financement est compétitif. Les expressions d’intérêt seront examinées par un panel formé du Comité consultatif scientifique du SOSCIP.

Les expressions d’intérêt ayant le meilleur score seront invitées à soumettre une proposition au Programme de recherche et développement collaboratif (RDC) du CRSNG ou au Programme de recherche et développement appliqués (RDA) du CRSNG.

Les demandes complètes seront révisées par des pairs sans lien de dépendance par rapport aux programmes RDC et RDA du CRSNG.

On donnera la préférence aux expressions d’intérêt de projets qui :

  • Font état d’une étroite collaboration industrie/académique en R-D, d’avantages économiques pour l’Ontario et qui sont très susceptibles d’être mis en place ou commercialisés.
  • Impliquent une société de taille moyenne comme partenaire de l’industrie.
  • Font preuve d’une approche novatrice pour solutionner un défi important.
  • Impliquent ou comprennent des occasions de formation pour les boursiers de recherches post-doctorales et les étudiants diplômés.
  • Les propositions doivent prévoir des retombées tangibles sous la forme de nouvelles technologies, nouveaux processus, importants transferts de compétences, création d’emplois ou d’autres avantages découlant pour la société.

Versement des fonds :

Le financement des CEO sera versé directement à l’institution académique pour le soutien de la recherche académique directement liée au projet. Après signature de l’entente de financement des CEO, ceux-ci verseront les montants comme suit : un versement initial de 30 % de la contribution des CEO lors de la signature de l’entente. Puis des versements intérimaires s’effectueront sur réception de rapports d’étape et financiers. Une retenue de 10 p. cent sera libérée une fois le projet terminé et sur réception de ce qui suit : rapports financiers et d’étape finaux, résultats et attestation de l’institution sur l’utilisation des fonds.

Le financement du CRSNG sera versé à l’institution académique selon les lignes dictrices RDC/RDA du CRSNG selon la durée du projet et sa valeur, tel qu’on l’explique en ligne : 
RDC du CRSNG;
RDA du CRSNG  

Exigences de rapports de projet :

Rapports intérimaires :

1. Dans le cas de projets de 24 mois, un rapport intérimaire (comprenant un rapport d’étape et financier) sera requis aux six mois pendant la durée du projet. Le demandeur recevra un avis du système MIS des CEO pour soumettre son rapport. Celui-ci doit être approuvé par les CEO avant le versement de nouvelles tranches de financement. 

Rapports finaux : 

2. Quarante-cinq jours avant la date d’achèvement prévue du projet, le demandeur et le client recevront un avis de date de fin de projet émis par le système MIS des CEO, avec un lien vers le Rapport final de projet, si le demandeur ou le client veulent commencer à entrer des données. Si une prolongation est requise, elle doit être demandée par le demandeur au gestionnaire de développement commercial à ce moment-là. 
3. À la date prévue d’achèvement du projet, le demandeur et le client recevront du système MIS des CEO un avis et un lien pour remplir un Rapport final de projet (y compris les rapports d’étape et financier et mesurements). Les rapports du demandeur et du client devront être reçus et approuvés par les CEO dans les 30 jours de la fin du projet.
4. Lorsque les rapports finaux du demandeur et du client auront été approuvés, l’institution académique devra compléter une attestation sur l’utilisation des fonds, afin de clôturer le projet. 
5. Tous les rapports finaux exigés de tous les partenaires doivent être soumis dans les 30 jours suivant l’achèvement du projet afin de libérer le montant retenu et de maintenir une bonne position financière auprès des CEO. 

Mesurements du projet :

6. Si le projet se poursuit au-delà d’une fin d’exercice (31 mars), le demandeur et le client devront compléter un rapport annuel de mesurements chaque mois d’avril pour la partie du projet exécutée jusqu’au 31 mars précédent. Ce rapport annuel est obligatoire pour que les CEO remplissent leur contrat avec le ministère de la Recherche et de l’Innovation. Les rapports de mesurement exigés de tous les partenaires doivent être soumis afin de maintenir une bonne situation financière avec les CEO.
 

Rapport rétrospectif :

7. Deux ans après l’achèvement du projet, le client recevra un lien pour compléter un rapport rétrospectif  sur les résultats commerciaux du projet. Les CEO exigent d’avoir ces renseignements aux fins d’évaluation du programme et d’amélioration continue.

Pour de plus amples renseignements sur l'Initiative de R-D en informatique intelligente, veuillez communiquer avec :

John Fielding
Directeur régional – Est et Nord de l’Ontario
(613) 726‑3430 poste 4233
john.fielding@oce-ontario.org

Martin Lord 
Gestionnaire en développement commercial – Centre de l’Ontario
(905) 823-2020 poste 3236
martin.lord@oce-ontario.org

Martin Croteau 
Directeur − Entrepreneuriat étudiant
(416) 861-1092 poste 1017
martin.croteau@oce-ontario.org

Veuillez noter : Si le Bon d'encouragement de R-D en informatique intelligente ne répond pas à vos besoins, SOSCIP continue d’accepter les demandes (lien vers un site web en anglais) pour les projets SOSCIP ordinaires afin d’avoir accès à ses ressources informatiques avancées (lien vers un site web en anglais). 

Ce programme peut être utilisé en combinaison avec des programmes de financement des CEO le cas échéant. Par exemple, un financement est disponible pour les boursiers de recherches post-doctorales dans le programme AvantageTALENT des CEO.